Περιγραφή Θέσης
Wir bei autofox GmbH suchen eine strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für unser HR-Team. In dieser Rolle betreust du zentrale Personalprozesse, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte im Tagesgeschäft und wirkst aktiv am weiteren Aufbau professioneller, digitaler und skalierbarer HR-Strukturen mit.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Weiterführung unseres HR-Tools Factorial, dem Aufbau klarer Onboarding- und Offboarding-Workflows, der Entwicklung interner Schulungs- und Weiterbildungssysteme sowie der nachhaltigen Gestaltung von Gehalts- und Provisionsmodellen.
Du solltest Freude daran haben, HR nicht nur administrativ zu betreuen, sondern Prozesse aktiv aufzubauen, zu verbessern und langfristig tragfähig zu gestalten. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich.
Aufgaben
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen HR-Themen
Weiterführung, Pflege und Optimierung von Factorial als zentrales HR-Tool
Sicherstellung einer sauberen und aktuellen Datenbasis in HR-Systemen und Personalakten
Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Workflows
Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende schnell, professionell und vollständig in ihre Rolle, Tools und Prozesse eingeführt werden
Koordination aller Onboarding- und Offboarding-Schritte mit Führungskräften, IT, Finance und relevanten Fachbereichen
Aufbau eines internen Schulungs- und Weiterbildungssystems für Mitarbeitende
Entwicklung und Pflege von Trainingsmaterialien, Checklisten, Prozessdokumentationen und internen Guidelines
Unterstützung bei der Einführung regelmäßiger Mitarbeitertrainings, z. B. zu Tools, internen Prozessen, Compliance, Kommunikation oder Führung
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, HR-Dokumenten und internen Richtlinien
Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. Bewerberkommunikation, Terminkoordination und Abstimmung mit Fachbereichen
Mitgestaltung effizienter, digitaler und skalierbarer HR-Prozesse
Unterstützung bei der Entwicklung transparenter, fairer und nachhaltiger Gehaltsstrukturen
Mitarbeit an nachvollziehbaren und langfristig tragfähigen Provisions- und Bonusmodellen
Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften bei Gehaltsrunden, Provisionsregelungen und HR-relevanten Auswertungen
Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und interner Kommunikation
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben
Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personal, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist, HR Manager oder in einer vergleichbaren Rolle
Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Factorial
Sehr gute Kenntnisse in der HR-Administration und im operativen Personalmanagement
Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Onboarding-, Offboarding- oder Schulungsprozessen
Fähigkeit, komplexe HR-Prozesse verständlich zu dokumentieren und in klare Workflows zu übersetzen
Freude daran, interne Standards, Checklisten, Trainingsmaterialien und Guidelines aufzubauen
Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Verständnis für Vergütungsstrukturen, Gehaltsmodelle und/oder Provisionssysteme von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Anspruch an klare, nachvollziehbare Prozesse
Freude daran, HR-Strukturen nachhaltig aufzubauen und mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln